Dieses Dokument beschreibt die Datenschutzpolitik der Allianz SE ("das Unternehmen") in Bezug auf Personen, die uns im Zusammenhang mit dem Allianz Ready Coach Programm Daten zur Verfügung stellen.

Dieser Datenschutzhinweis legt dar, welche Art personenbezogener Daten für welche Zwecke erhoben, verarbeitet und verwendet werden, an wen diese personenbezogenen Daten weitergegeben werden können und welche Rechte Sie als betroffene Person in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns höchste Priorität. Lesen Sie diesen Datenschutzhinweis bitte sorgfältig durch.

Definitionen: 

Für diesen Datenschutzhinweis gelten folgende Definitionen:

1. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Sie“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. Wir bezeichnet die Allianz SE.

1. Wer ist der Datenverantwortliche?
Ein Datenverantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die die Kontrolle über die personenbezogenen Daten hat und dafür verantwortlich ist, sie in Papierform oder in elektronischen Dateien aufzubewahren und zu verwenden. Wir sind der Datenverantwortliche im Sinne der einschlägigen Datenschutzgesetze und ‑vorschriften.
2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Im Rahmen des Anmeldeprozesses für dieses Programm erheben, verarbeiten und verwenden wir folgende Arten personenbezogener Daten:

  • Grundlegende persönliche Daten (Vorname, Nachname, Alter/Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und wo Sie Fußball spielen (z. B. Verein oder Universität)

Darüber hinaus erheben, verarbeiten und verwenden wir weitere Daten, die Sie uns (freiwillig) zur Verfügung stellen. Dazu gehören: Telefonnummer, Land, Sprache.

Während der Coaching-Sitzung steht es Ihnen frei zu entscheiden, welche Daten Sie der Coachin zur Verfügung stellen möchten (z. B. über Ihre aktuelle finanzielle Situation). Bedenken Sie jedoch: Je mehr Informationen Sie ihr geben, desto besser kann sie Sie beraten. In jedem Fall gilt, dass die Informationen, die Sie während der Coaching-Sitzung zur Verfügung stellen, weder erfasst noch gespeichert werden.

3. Für welche Zwecke verarbeiten und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die erfolgreiche Durchführung des Allianz Ready Coach Programm notwendig.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage erheben, verarbeiten und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Teilnahme am Allianz Ready Coach Programm ist freiwillig. Die für die Anmeldung zum Coaching erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung der Vereinbarung zum Ready Coach Programm. Die während des Coachings selbst von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung für die Zukunft selbstverständlich jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihren Widerruf bitte per E-Mail an die Allianz SE unter ReadyCoach@allianz.com.
5. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit den oben genannten Zwecken vereinbar ist. Ihre personenbezogenen Daten dürfen für die genannten Zwecke ggf. an die nachfolgend aufgeführten Parteien weitergegeben werden, die als Auftragnehmer oder Dritte im Sinne der Datenschutzgesetze und ‑vorschriften befugt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

  • Agendize SAS (technische Unterstützung bei der Bereitstellung der Anmeldeplattform und beim Versand von E-Mails)
  • Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG und/oder eine ausgewählte Allianz Vertretung (nur soweit Sie sich im Anschluss des Coachings zur Durchführung eines Beratungsgesprächs bereiterklären)
6. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) von den oben genannten Parteien verarbeitet werden, wobei die Verarbeitung stets vertraglichen Beschränkungen zum Schutz der Vertraulichkeit und zur Gewährleistung der Datensicherheit gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen und ‑vorschriften unterliegt.  Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Parteien weiter, die nicht zu deren Verarbeitung befugt sind.

Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten für Verarbeitungszwecke an ein anderes Unternehmen der Allianz Gruppe außerhalb des EWR, geschieht dies auf der Grundlage der verbindlichen Konzernregeln (Binding Corporate Rules – BCR) der Allianz, die einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten vorsehen und für Unternehmen der Allianz Gruppe rechtlich bindend sind. Die öffentliche Version der BCR und die Liste der Unternehmen der Allianz Gruppe, die an diese Regeln gebunden sind, können unter Allianz.com abgerufen werden.

Sind die BCR nicht anwendbar, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung an Empfänger außerhalb des EWR angemessen geschützt sind, sodass das Schutzniveau dem innerhalb des EWR entspricht. Sie können erfahren, auf welche Sicherheitsvorkehrungen wir uns bei solchen Datenübermittlungen stützen (z. B. Standardvertragsklauseln), indem Sie wie unten beschrieben Kontakt mit uns aufnehmen.

7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Soweit nach den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften zulässig, haben Sie folgende Rechte:
 

  • Recht auf Zugriff auf Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Informationen über die Herkunft der Daten, den Zweck und das Ende der Verarbeitung sowie Angaben zu dem/den Datenverantwortlichen, Datenverarbeiter(n) und der/den Partei(en), an die die Daten weitergegeben werden können;
  • Recht auf Aktualisierung und Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten;
  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, falls sie für die obengenannten Zwecke nicht mehr benötigt werden;
  • Recht auf Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischem Format;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen; falls Sie z. B. die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung für den Zeitraum verlangen, den die Allianz SE für die Überprüfung der Richtigkeit der Daten benötigt;
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus spezifischen Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und schwerer wiegen als unsere berechtigten Gründe für die Verarbeitung;
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die vor dem Widerruf auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung durchgeführt wurde bzw. die auf einer anderen Rechtsgrundlage (z. B. berechtigtes Interesse) durchgeführt wird;
  • Recht auf Einreichen einer Beschwerde bei uns und/oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte schreiben Sie uns bitte unter den in Abschnitt 9 angegebenen Kontaktdaten. Geben Sie dabei bitte Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Zweck Ihrer Anfrage an.  Beachten Sie bitte, dass die oben genannten Rechte keine uneingeschränkten Rechte sind, wir unseren gesetzlichen Pflichten jedoch im vollen Umfang nachkommen.

8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig und nur für die Zwecke auf, für die sie erhoben wurden.
9. Wie können Sie Kontakt mit uns aufnehmen?

Sollten Sie Fragen zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie diese bitte per Brief oder E-Mail unter dem Stichwort „Allianz Ready Coach“ an die unten genannte Adresse:

Allianz SE
Konzernbeauftragter für den Datenschutz
Königinstraße 28
80802 München

Deutschland 

E-Mail: GoodPrivacy@allianz.com

10. Wie oft aktualisieren wir diesen Datenschutzhinweis?

Dieser Datenschutzhinweis wird regelmäßig überprüft.  Über wichtige Änderungen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken können, werden Sie informiert.

Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt im März 2023 aktualisiert.