Informationen zum Datenschutz

Ein Kernanliegen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Transparenz der Datenverarbeitung. Die Allianz SE nimmt den Datenschutz für die im Aktienregister eingetragenen Aktionäre sowie im Zusammenhang mit der Hauptversammlung für Aktionäre und deren Vertreter sehr ernst. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Allianz SE und die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte. 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Allianz SE
Königinstraße 28
80802 München

Den Datenschutzbeauftragten der Allianz SE erreichen Sie per Post und E-Mail unter dieser Adresse:

Allianz SE
Group Chief Privacy Officer
Königinstraße 28
80802 München 
[email protected]

Woher erhält die Allianz SE Ihre Daten?

Werden Sie Aktionär der Allianz SE, verarbeiten wir zur Führung des Aktienregisters personenbezogene Daten von Ihnen. Die Aktien der Allianz SE sind auf den Namen lautende Stückaktien. Bei derartigen Namensaktien sieht § 67 Aktiengesetz (AktG) vor, dass diese unter Angabe des Namens, Vornamens, Geburtsdatums, einer Anschrift und einer elektronischen Adresse des Aktionärs sowie der Stückzahl in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen sind. Als Aktionär sind Sie grundsätzlich verpflichtet, der Allianz SE diese Angaben mitzuteilen. Die bei Erwerb, Verwahrung oder Veräußerung Ihrer Allianz-Aktien mitwirkenden Kreditinstitute leiten diese sowie weitere, für die Führung des Aktienregisters relevante Angaben (z.B. Staatsangehörigkeit) an das Aktienregister weiter. Dies geschieht über die Clearstream Europe AG, die als Zentralverwahrer die technische Abwicklung von Wertpapiergeschäften sowie die Verwahrung der Aktien für Kreditinstitute übernimmt.

Wenn Sie sich als Aktionär für die Hauptversammlung anmelden bzw. Aktionärsrechte ausüben, beispielsweise über die Nutzung des Online-Services für Aktionäre der Allianz SE, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, z.B. Ihren Namen, Vornamen, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Im Falle einer Vollmachtserteilung oder einer gesetzlichen Vertretung verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten Ihrer Vertreter.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Ihren Namen, Vornamen und E-Mail-Adresse), wenn Sie dem E-Mail-Versand der Einladung zur Hauptversammlung zugestimmt haben.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und Anfragen stellen, verarbeiten wir schließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitgeteilt haben und die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu beantworten. 

Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet? 

Die Allianz SE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes, der Verordnung über die Europäische Aktiengesellschaft (SE-VO), des Aktiengesetzes sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Die Allianz SE verwendet Ihre personenbezogenen Daten zunächst zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Dies sind insbesondere 

• die Führung des Aktienregisters, 
• die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Hauptversammlungen, einschließlich der Ermöglichung der den Aktionären im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zustehenden Rechte, und 
• die Kommunikation mit Ihnen als Aktionär. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesen Fällen aufgrund der Bestimmungen der SE-VO und des Aktiengesetzes jeweils in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c) und Abs. 4 DSGVO und wenn Sie sich für den E-Mail-Versand der Einladung zur Hauptversammlung registrieren aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.

Daneben verarbeitet die Allianz SE Ihre Daten auch auf Grundlage eines berechtigten Interesses, beispielsweise zur Erstellung von statistischen Auswertungen oder im Zusammenhang mit der Liveübertragung der Hauptversammlung im Online-Service für Aktionäre. Im Rahmen der Liveübertragung der Hauptversammlung können das Publikum oder einzelne Personen gefilmt werden. Das gilt auch für Wortbeiträge. Diese Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse der Allianz SE, Aktionären gemäß der ausdrücklichen Erlaubnis im Aktiengesetz und der Satzung der Gesellschaft eine Verfolgung der Hauptversammlung über das Internet zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO.

Soweit Sie uns personenbezogene Daten mit einer Anfrage übermitteln, ist Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung zum Zwecke der Beantwortung ebenfalls Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden schließlich ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Beispielsweise ist bei der Bevollmächtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter vorgeschrieben, die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festzuhalten und drei Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren (§ 134 Abs. 3 S. 5 AktG). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Verpflichtungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c) DSGVO.

Sollte beabsichtigt werden, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber sowie über die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage der Verarbeitung informiert.

An welche Kategorien von Empfängern werden Ihre Daten ggf. weitergegeben?

Mit der Führung des Aktienregisters der Allianz SE ist die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, München, beauftragt. ADEUS ist eine Tochtergesellschaft der Allianz SE. Zur technischen Abwicklung der Hauptversammlung bedient sich die Allianz SE weiterer externer Dienstleister. Die externen Dienstleister erhalten von der Allianz SE nur solche personenbezogenen Daten, die zur Ausführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind und verarbeiten diese ausschließlich auf Basis der Weisungen der Allianz SE.

Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten geboten ist. 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die Aufbewahrungsdauer regelmäßig bis zu 10 Jahre. Die im Aktienregister gespeicherten Daten werden nach der Veräußerung der Aktien regelmäßig 10 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus bewahrt die Allianz SE personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen die Gesellschaft geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von möglichen Ansprüchen von bis zu 30 Jahren). Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.

Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten?

Sofern geltende Gesetze oder Regelungen dies zulassen, haben Sie das Recht: 

• auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und deren Herkunft und die Zwecke und Mittel der Verarbeitung zu kennen sowie Einzelheiten über den/die Datenverantwortlichen und die Parteien zu erfahren, denen gegenüber diese Daten offengelegt werden können,
• Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, wenn Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden,
• Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren und zu berichtigen,
• Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen zu löschen, sofern sie nicht mehr für die o. g. Zwecke benötigt werden,
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie deren Korrektheit angefochten haben, so lange zu beschränken, wie wir für die Überprüfung benötigen,
• Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer Form abzurufen,
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen oder uns aufzufordern, diese einzustellen. 

Als Aktionär der Allianz SE können Sie die zu Ihrer Person im Aktienregister gespeicherten Angaben unter www.allianz.com/aktienregister-service einsehen und auch Ihre Adresse bzw. E-Mail-Adresse aktualisieren.

Sie haben Fragen, Hinweise oder Beschwerden?

Für Fragen zum Datenschutz rund um die Hauptversammlung sowie zum Aktienregister wenden Sie sich an die Allianz Investor Line unter [email protected] oder +49 89 3800 7555.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit Hinweisen oder Beschwerden an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Stand dieser Information: Februar 2026