Begriffsdefinitionen:

Die folgenden Definitionen gelten für diesen Datenschutzhinweis:

1.       Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum).

2.       Wir bezeichnet die Allianz SE.

3.       Ihre personenbezogenen Daten beziehen sich auf die Daten der Teilnehmenden und deren gesetzlichen Vertreter:innen.

Im Rahmen der Bewerbung werden folgende Datenkategorien erhoben:

Persönliche Informationen:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Teilnehmerinnen für die All together Aktivierung erfolgreich auszuwählen, das Event zu organisieren, vorzubereiten und durchzuführen. Wir verwenden Foto- und Videomaterial der Aktivierung für interne und externe Marketingzwecke (z. B. Recap-Video auf den Social-Media-Kanälen von Allianz), jedoch ausschließlich in einer Form, in der keine Einzelpersonen identifizierbar sind.

Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken zu verarbeiten und zu nutzen:

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche, buchhalterische, aufsichtsrechtliche und administrative Pflichten);
• Erfüllung von Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder gerichtlicher Anordnungen sowie gesetzlicher Anforderungen, Vorschriften oder behördlicher Anordnungen;
• Erforderlichkeit zur Untersuchung, Verhinderung oder Einleitung von Maßnahmen gegen illegale Aktivitäten, Betrugsverdacht, potenzielle Gefährdungen der Sicherheit von Personen oder Verstöße gegen Allianz-Richtlinien oder -Bedingungen.

Wir stützen die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende gesetzliche Grundlagen:

• Die Teilnahme an der von Allianz SE organisierten All together Aktivierung ist freiwillig. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Aktivierung ist die Zustimmung zu den Bedingungen im Einwilligungsformular. Wir müssen Ihre/ die personenbezogenen Daten Ihres Kindes verarbeiten, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Wir verarbeiten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO (z. B. Angaben zu Barrierefreiheit, Mobilität, Ernährung, besondere medizinische Bedürfnisse), sofern Sie/ die erziehungsberechtigte Person hierzu im Rahmen der Teilnahme an der Verlosung eingewilligt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 8 Abs. 1 DSGVO);
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z. B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung von steuerlichen Daten);
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Zu unseren berechtigten Interessen zählen:
  
  o   Die Organisation und Durchführung der All together Aktivierung unter Einbindung externer Dienstleister
  o   Der Schutz von Allianz und/oder Mitarbeitenden durch die Verhinderung oder Aufdeckung illegaler Aktivitäten, Betrug oder Gefährdungen sowie durch die Einhaltung interner Richtlinien

Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in einer Weise verarbeitet werden, die mit den oben genannten Zwecken vereinbar ist. Zu diesen Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergegeben werden:

• Beauftragte Personen und autorisierte externe Dienstleister zur Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Teilnehmerauswahl, insbesondere CAA, eine Agentur, die uns bei der Organisation der Veranstaltung unterstützt;

Ihre personenbezogenen Daten können sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) durch die oben genannten Parteien verarbeitet werden. Dabei unterliegen sie stets vertraglichen Verpflichtungen hinsichtlich Vertraulichkeit und Sicherheit in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung außerhalb des EWR an andere Unternehmen der Allianz Gruppe übermitteln, erfolgt dies auf Basis der verbindlichen internen Datenschutzvorschriften der Allianz (Binding Corporate Rules – BCRs), die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten und für alle Allianz Gesellschaften rechtsverbindlich sind. Eine öffentliche Version der BCRs sowie eine Liste der Allianz Gesellschaften, die diese anwenden, finden Sie auf Allianz.com.

Falls die BCRs nicht anwendbar sind, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR durch geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) geschützt sind. Weitere Informationen zu diesen Maßnahmen können Sie über die unten stehenden Kontaktdaten anfordern.

Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie folgende Rechte:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie Informationen über deren Herkunft, Verwendungszwecke, die verantwortliche Stelle(n), Auftragsverarbeiter und etwaige Empfänger der Daten;
• Aktualisierung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, sodass diese korrekt sind;
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht mehr für die oben genannten Zwecke erforderlich sind;
• Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem elektronischen Format und/oder Übermittlung an eine andere von Ihnen benannte Stelle;
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen, z. B. wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten, für die Dauer der Überprüfung durch Allianz SE;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und unsere berechtigten Interessen überwiegen;
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird – ebenso bleibt eine Verarbeitung auf Grundlage anderer Rechtsgrundlagen (z. B. berechtigtes Interesse) unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: [email protected]
• Beschwerde bei uns und/oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren und dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Zweck Ihrer Anfrage angeben. Bitte beachten Sie, dass es sich nicht um absolute Rechte handelt, wir jedoch unseren gesetzlichen Verpflichtungen vollständig nachkommen.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns schriftlich oder per E-Mail unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Allianz SE
Group Chief Privacy Officer
Königinstraße 28
80802 München
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung wurde am 30.07.2025 veröffentlicht.