Ausschüsse des Aufsichtsrats
Der Aufsichtsrat der Allianz SE hat fünf Ausschüsse gebildet: Den Ständigen Ausschuss, den Personalausschuss, den Prüfungsausschuss, den Risikoausschuss und seit Dezember 2007 den Nominierungsausschuss.
Ständiger Ausschuss
Der Ständige Ausschuss entscheidet über die Zustimmung zu Geschäften, die der Genehmigung des Aufsichtsrats bedürfen, sofern die Zustimmungsbefugnis nicht dem Aufsichtsratsplenum oder einem anderen Ausschuss obliegt. Er überprüft die Corporate Governance der Gesellschaft und bereitet die jährliche Entsprechenserklärung sowie die Effizienzprüfung der Aufsichtsratstätigkeit vor. Ferner entscheidet er über die Hinzuziehung von Gästen zu den Sitzungen des Aufsichtsrats sowie über die Vornahme von Satzungsänderungen, die nur die Fassung betreffen.
Im Jahr 2007 hat der Ständige Ausschuss vier Sitzungen abgehalten.
Der Ständige Ausschuss hat fünf Mitglieder: Ihm gehören der Vorsitzende des Aufsichtsrats sowie zwei auf Vorschlag der Anteilseignervertreter und zwei auf Vorschlag der Arbeitnehmer zu wählende Mitglieder an. In der Regel soll dabei ein Mitglied der Arbeitnehmerseite der auf Vorschlag der Arbeitnehmervertreter gewählte Stellvertreter des Aufsichtsratsvorsitzenden sein. Mitglieder des Ständigen Ausschusses sind:
- Dr. Henning Schulte-Noelle (Vorsitzender)
- Dr. Gerhard Cromme
- Dr. Franz B. Humer
- Claudia Eggert-Lehmann
- Rolf Zimmermann
Personalausschuss
Der Personalausschuss ist zuständig für die Vorbereitung der Bestellung von Vorstandsmitgliedern sowie die Vertretung der Gesellschaft gegenüber Vorstandsmitgliedern. Er befasst sich mit allen Personalangelegenheiten der Vorstandsmitglieder einschließlich der Übernahme von Mandaten bei anderen Gesellschaften. Er entscheidet insbesondere auch über die Bonuszahlungen und die Ausstattung des Langfristigen Incentive Plans (LIP).
Im Geschäftsjahr 2007 fanden vier Sitzungen des Personalausschusses statt.
Dem Personalausschuss des Aufsichtsrats der Allianz SE gehören der Vorsitzende des Aufsichtsrats und je ein auf Vorschlag der Arbeitnehmervertreter und ein auf Vorschlag der Anteilseignervertreter vom Aufsichtsrat zu wählendes Mitglied an. Mitglieder des Personalausschusses sind:
- Dr. Henning Schulte-Noelle (Vorsitzender)
- Dr. Gerhard Cromme
- Claudia Eggert-Lehmann
Prüfungsausschuss (Audit Committee)
Der Prüfungsausschuss trifft die Vorbereitungen für die Entscheidungen des Aufsichtsrats über die Feststellung des Jahresabschlusses und die Billigung des Konzernabschlusses. Er prüft ferner die Quartalsberichte. Er bereitet die Entscheidung über die Bestellung des Abschlussprüfers vor, die bei deutschen Versicherungsgesellschaften dem Aufsichtsrat zugewiesen ist; in diesem Zusammenhang überprüft er die Unabhängigkeit des Abschlussprüfers. Er erteilt dem Abschlussprüfer den Prüfungsauftrag einschließlich der Festlegung von Prüfungsschwerpunkten und der Vereinbarung über die Vergütung für die Abschlussprüfung.
Im Geschäftsjahr 2007 hielt der Prüfungsausschuss fünf Sitzungen ab.
Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats der Allianz SE besteht aus fünf Mitgliedern. Drei Mitglieder werden auf Vorschlag der Anteilseignervertreter, zwei Mitglieder auf Vorschlag der Arbeitnehmervertreter vom Aufsichtsrat gewählt. Der Vorsitzende des Ausschusses wird ebenfalls vom Aufsichtsrat gewählt. Mitglieder des Prüfungsausschusses sind:
- Dr. Franz B. Humer (Vorsitzender)
- Dr. Wulf H. Bernotat
- Igor Landau
- Jean-Jacques Cette
- Jörg Reinbrecht
Der Aufsichtsrat hat festgestellt, dass die Herren Dr. Humer, Dr. Bernotat und Landau die Voraussetzungen erfüllen, die der U.S.-amerikanische Sarbanes-Oxley Act an "Audit Committee Financial Experts" stellt.
Risikoausschuss
Der Risikoausschuss überwacht die Einrichtung und Unterhaltung des Risikomanagement- und Risikoüberwachungssystems sowie dessen Aufbauorganisation und Weiterentwicklung. Er beobachtet, ob die Risikostrategie mit der allgemeinen Geschäftsstrategie in Einklang steht. Er unterrichtet sich über die allgemeine Risikosituation und besondere Risikoentwicklungen. Zudem nimmt er eine Vorprüfung der speziell risikobezogenen Aussagen im Rahmen der Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte vor und informiert den Prüfungsausschuss über das Ergebnis der Vorprüfung.
Der Risikoausschuss tagte im Geschäftsjahr 2007 zweimal.
Der Risikoausschuss besteht aus fünf Mitgliedern, von denen drei auf Vorschlag der Anteilseignervertreter und zwei auf Vorschlag der Arbeitnehmervertreter gewählt werden. Der Aufsichtsrat wählt auch den Ausschussvorsitzenden. Mitglieder des Risikoausschusses sind:
- Dr. Henning Schulte-Noelle (Vorsitzender)
- Dr. Wulf H. Bernotat
- Prof. Dr. Renate Köcher
- Geoff Hayward
- Peter Kossubek
Nominierungsausschuss
Aufgabe des Nominierungsausschusses ist es, Anforderungsprofile für Anteilseignervertreter im Aufsichtsrat zu erarbeiten, geeignete Kandidaten für die Wahl von Anteilseignervertretern in den Aufsichtsrat zu suchen und dem Aufsichtsrat Vorschläge geeigneter Aufsichtsratskandidaten zu unterbreiten für dessen Wahlvorschläge an die Hauptversammlung.
Der Nominierungsausschuss wurde im Dezember 2007 gebildet. Mit dieser Regelung wird die neue Empfehlung in Ziff. 5.3.3 des Deutschen Corporate Governance Kodex befolgt.
Dem Nominierungsausschuss gehören der Vorsitzende des Aufsichtsrats und zwei weitere von den Anteilseignervertretern im Aufsichtsrat zu wählende Anteilseignervertreter an. Den Vorsitz im Ausschuss führt der Vorsitzende des Aufsichtsrats. Mitglieder des Nominierungsausschusses sind:
- Dr. Henning Schulte-Noelle (Vorsitzender)
- Dr. Gerhard Cromme
- Dr. Franz B. Humer